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編者按：你是否學(xué)過(guò)很多時(shí)間管理方法和策略，總覺(jué)得自己時(shí)間不夠用，恨不得一天有25個(gè)小時(shí)？也許是你對(duì)時(shí)間的看法錯(cuò)了，你并不是沒(méi)時(shí)間，每個(gè)人都有足夠的時(shí)間，只是不會(huì)充分利用時(shí)間，總干丟了西瓜撿芝麻的事情?？纯幢疚淖髡咧v述的關(guān)于時(shí)間管理的6個(gè)真相，對(duì)你可能有幫助。本文來(lái)自編譯。
假設(shè)你現(xiàn)在突然有了超能力，可以讓每天增加一兩個(gè)小時(shí)，你愿意嗎？
大多數(shù)人肯定是愿意的，因?yàn)榇蠹叶加X(jué)得自己時(shí)間不夠用。人們認(rèn)為，只要有更多的時(shí)間，他們那些宏偉的目標(biāo)就更容易實(shí)現(xiàn)。
如果我有更多的時(shí)間，我就能每天鍛煉身體，準(zhǔn)備更健康的飯菜。
如果我有更多的時(shí)間，我就能更多地與所愛(ài)的人在一起。
如果我有更多的時(shí)間，我就能寫(xiě)完那本未竟的書(shū)，啟動(dòng)計(jì)劃許久的事業(yè)，去一直想去的地方度假，還能把那些在我的收件箱堆了很久的未讀郵件都處理完。
總覺(jué)得時(shí)間不夠用，是我們大多數(shù)人的常態(tài)。
很多時(shí)候我們的生活就像一場(chǎng)注定無(wú)法完成的競(jìng)賽，因?yàn)闀r(shí)間過(guò)得太快。
然而，我要告訴你一些你不愛(ài)聽(tīng)的事實(shí)：你并不缺少時(shí)間。
你有足夠的時(shí)間。我們每個(gè)人都有足夠的時(shí)間。
但是一直以來(lái)，我們只是在努力去“高效地填滿”我們的時(shí)間，因?yàn)槲覀兲P(guān)注生活中那些瑣碎的任務(wù)和想法了。
實(shí)際上我們每個(gè)人都可以讓時(shí)間發(fā)揮出更大的作用。
人和人有不同的目標(biāo)、優(yōu)勢(shì)、責(zé)任和弱點(diǎn)，所以人們對(duì)時(shí)間的分配不會(huì)相同。
然而有一些共同的規(guī)則可以適用于所有人，無(wú)論我們處于何種位置，也無(wú)論我們的需求是什么：
盡管人們都想要更多的時(shí)間，但實(shí)際上我們并不需要更多的時(shí)間。
我們是單純地“想有更多的時(shí)間”嗎？我們實(shí)際想要的是能夠?yàn)槟切┧鶒?ài)的東西——我們的愛(ài)好、朋友和家人——花費(fèi)更多的時(shí)間。
我們并不需要更多的時(shí)間來(lái)做自己討厭的工作。
我們也并不需要更多時(shí)間來(lái)做家務(wù)或通勤。
我們需要的是能夠快速完成所有這些事情，留更多的空間和時(shí)間給自己所愛(ài)的事情和人。
然而我們通?？创龝r(shí)間的方式卻是錯(cuò)誤的。
大多數(shù)人一再主張他們需要更多的時(shí)間，卻不知道如何利用每天額外的幾個(gè)小時(shí)。實(shí)際上有了額外的時(shí)間他們也只會(huì)浪費(fèi)掉。
“大家每天都像螞蟻一樣匆匆忙忙。問(wèn)題是，我們?cè)诿π┦裁?？?/p>
- Henry David Thoreau
如果在亞馬遜網(wǎng)站搜索“時(shí)間管理”，有6萬(wàn)個(gè)搜索結(jié)果。
我們真的需要了解這么多關(guān)于如何管理時(shí)間的知識(shí)嗎？
答案可能是否定的。
大部分講時(shí)間管理的技巧、竅門和策略你可能早就知道了：不要拖延，要早起，番茄工作法，要懂得說(shuō)“不”.....實(shí)在是太多了。
然而從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這些時(shí)間管理策略并沒(méi)有真正的幫助。
可能我們更需要的是轉(zhuǎn)變對(duì)時(shí)間的看法。
與其思考我們?yōu)槭裁纯偸菦](méi)有時(shí)間，不如想想我們?yōu)槭裁葱枰@么多時(shí)間。正如Peter Turla所寫(xiě)的那樣。
“做時(shí)間管理卻不確定優(yōu)先級(jí)，就像漫無(wú)目的地開(kāi)槍，打中什么算什么”。
如果你真的有了更多的時(shí)間，你會(huì)怎么利用呢？
如果你就是沒(méi)有更多的時(shí)間，你還會(huì)去做那件事嗎？
這些問(wèn)題都值得我們好好思考。正如Gary Keller在《The One Thing》一書(shū)中寫(xiě)道，不是因?yàn)槲覀儠r(shí)間太少所以無(wú)法做所有的事情，而是我們?cè)谝延械臅r(shí)間里做了太多的事情。
與其琢磨時(shí)間管理策略和提升生產(chǎn)力的黑科技，不如開(kāi)始思考你的價(jià)值觀和你生活中真正重要的目標(biāo)。
例如，我生活中最重要的是自由。
那么我在做所有決定時(shí)，都會(huì)考慮這樣做能否幫助我獲得自由，或者是否會(huì)限制我的自由。
大多數(shù)時(shí)候，這個(gè)簡(jiǎn)單的提醒就足以讓我做出正確的選擇。
除此之外，我其他的優(yōu)先級(jí)是健康、人際關(guān)系和工作。
如果我生病了，任何事情都沒(méi)有價(jià)值，所以我每天都花時(shí)間養(yǎng)護(hù)我的身體。
我的社會(huì)關(guān)系和經(jīng)驗(yàn)使我的生活更有價(jià)值，所以我總是把維護(hù)它們放在優(yōu)先位置。
我的工作使我能夠自由自在地生活，所以我在真正重要的任務(wù)上高效工作，用最少的時(shí)間賺取盡可能多的錢。
當(dāng)我這樣看待生活時(shí)，我知道自己有足夠的時(shí)間去做對(duì)我真正重要的幾件事。我只是需要減少瑣事，避免把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上，因?yàn)樗鼈儠?huì)消耗我的精力（例如，與消極的人相處，看電視，上網(wǎng)瀏覽無(wú)聊的新聞......）。
劃重點(diǎn)：你可能并不需要真的有更多的時(shí)間。你只是需要轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)始思考為什么你希望有更多的時(shí)間。
從字面上來(lái)看，優(yōu)先級(jí)應(yīng)該是單一的。
優(yōu)先的事是指比其他事情更重要的一件事。
如果你設(shè)了很多個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，那它們就沒(méi)有什么意義了。然而，很多人一直在這樣做。
他們有15個(gè)年度目標(biāo)，每個(gè)月有10個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，而每天的待辦事項(xiàng)清單上有十幾個(gè)任務(wù)。
結(jié)果大多數(shù)情況下都沒(méi)有完成，人們開(kāi)始感到沮喪，然后每年年底的時(shí)候，再?gòu)念^開(kāi)始制定一遍新的計(jì)劃。
有一個(gè)擺脫這種惡性循環(huán)的方法：減少你的目標(biāo)。
如果你定了一打目標(biāo)，可能意味著你對(duì)其中任何一個(gè)目標(biāo)都不夠在乎。
正如2000多年前拉丁作家Publilius Syrus所說(shuō)：
“同時(shí)做兩件事就是什么都沒(méi)做?！?/p>
這并不是說(shuō)你不能同時(shí)有多個(gè)目標(biāo)，但這些目標(biāo)應(yīng)該聚焦在你生活的不同領(lǐng)域。
例如，你可以在建立自己事業(yè)同時(shí)，去健身或減肥。
現(xiàn)實(shí)中你每天花在減肥這個(gè)目標(biāo)上的時(shí)間不會(huì)超過(guò)1-3小時(shí)的。你可以鍛煉身體，準(zhǔn)備健康的飯菜，這就可以了。每天鍛煉十個(gè)小時(shí)也沒(méi)有意義啊，所以你仍然會(huì)有很多時(shí)間去做其他事情，比如開(kāi)展你的事業(yè)。
而且你可能也知道，每天10多個(gè)小時(shí)對(duì)著筆記本電腦工作并不健康，生產(chǎn)效率不會(huì)高的。
因此，將你的健身目標(biāo)與你的事業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，并不矛盾。這兩個(gè)目標(biāo)甚至可能相互成就——前提是你要避免所有其他浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。
劃重點(diǎn)：百鳥(niǎo)在林不如一鳥(niǎo)在手。正如Peter Drucker所說(shuō)，要有效地做事而不是高效地做事。
“高效就是要把事情做對(duì)，而有效是只做正確的事情?！?/p>
在試圖管理他們的時(shí)間時(shí)，大多數(shù)人忽視了一種更寶貴的資源：精力。
想想你上次生病的時(shí)候，那會(huì)兒你是有很多時(shí)間，但沒(méi)有精力。結(jié)果你仍然無(wú)法利用那些時(shí)間。
很多人都不能夠了解自己的精力水平并相應(yīng)地安排日程。
我們每天的精力都是有限的。
此外，我們的精力水平在一天中是不同的。如果你在一天的早些時(shí)候最敏銳，最有創(chuàng)造力，那么應(yīng)該充分利用這段黃金時(shí)間完成一天中最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。
如果你把黃金時(shí)間用于處理瑣碎的任務(wù)，如回復(fù)電子郵件，那么你很可能缺乏精力來(lái)處理晚些時(shí)候更復(fù)雜的任務(wù)。
劃重點(diǎn)：注意你一天中的精力水平，將你的黃金時(shí)間用于解決最有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。
Gary Keller在他的暢銷書(shū)《The One Thing》中說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，只需要問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題，就能清楚地知道該做什么了。
“什么是我可以做的一件最重要的事，通過(guò)做這件事，其他一切事都會(huì)變得更容易或沒(méi)有必要做了？”
如果你花了一天、一周或一個(gè)月的時(shí)間來(lái)做你的“一件最至關(guān)重要的事”，你就知道這一天、一周或一個(gè)月并沒(méi)有虛度。
然而，如果你花了太多的時(shí)間卻沒(méi)有做你的“那件最重要的事”，你可能只是在瞎忙，浪費(fèi)你的時(shí)間。
劃重點(diǎn)：找出你的“一件至關(guān)重要的事”是什么，盡量把它放在你的待辦事項(xiàng)清單的首位。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這應(yīng)該是一項(xiàng)使你最快樂(lè)、最健康、最富有的任務(wù)。
最常見(jiàn)的提升工作生活效率的方法，大多數(shù)人一定都做過(guò)，就是寫(xiě)一份每日待辦事項(xiàng)清單。
但是它有個(gè)問(wèn)題，可能只會(huì)讓你在那些錯(cuò)誤的事情上忙活。
大多數(shù)人創(chuàng)建的待辦事項(xiàng)清單都不是以行動(dòng)為導(dǎo)向的，而是列成了愿望清單，甚至僅僅只是一個(gè)想法清單（連愿望都不是）。
你應(yīng)該做的是把todolist變成一個(gè)可落地的操作性強(qiáng)的工具，幫助自己在一天中做出更好的決定。
那么要如何做呢？當(dāng)你在待辦事項(xiàng)清單中加入一項(xiàng)新任務(wù)的時(shí)候，確保要包括以下兩個(gè)信息：
重要程度
截止日期（在設(shè)定截止日期時(shí)，你自然會(huì)考慮需要多少時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)）
如果你用一個(gè)數(shù)字任務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)建立待辦事項(xiàng)清單，那很容易添加和調(diào)整這些信息，這就是我使用Todoist這個(gè)App的原因。
當(dāng)我添加一個(gè)新任務(wù)時(shí)，我會(huì)立即設(shè)定一個(gè)截止日期，并確定該任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
我預(yù)先設(shè)定了三個(gè)優(yōu)先級(jí)：每一天，我都有一個(gè)需要完成的高優(yōu)先級(jí)任務(wù)，這就是我的“一件至關(guān)重要的事”。如果這件事完成了，我這一天就沒(méi)有虛度。
我還會(huì)設(shè)定1-3項(xiàng)也很重要的任務(wù)，但通常需要花費(fèi)的時(shí)間不多。
最后我會(huì)列1-5項(xiàng)能夠快速完成的不那么緊急和重要的任務(wù)。
使用這個(gè)待辦事項(xiàng)清單系統(tǒng)，可以確保我總是能夠先完成重要的任務(wù)。
我把最重要的任務(wù)放在列表的頂部，而第三級(jí)任務(wù)放在末尾。這樣一來(lái)，我永遠(yuǎn)不需要思考下一步該做什么，一看我的待辦事項(xiàng)清單，答案就很明顯了。
劃重點(diǎn)：與其把待辦事項(xiàng)清單看作一種令你不舒服和倍感壓力的負(fù)擔(dān)，不如開(kāi)始嘗試把它作為一種有效的工具，一定要設(shè)置最后期限和優(yōu)先次序哦。
工作只是你人生的一部分，要給生活一些時(shí)間。
與其不斷奮斗內(nèi)卷，不如想想如何度過(guò)這一生能更有意義。
一天有1440分鐘，至少拿出一些時(shí)間來(lái)做點(diǎn)讓自己愉悅的事情。
深呼吸，讀一首詩(shī)，撫摸你的愛(ài)犬，聽(tīng)你最喜歡的歌曲，享受陽(yáng)光，靜靜地喝咖啡，對(duì)陌生人微笑，給你愛(ài)的人發(fā)一條溫馨的信息，或者任何其他事，只要能讓你快樂(lè)。
譯者：張茉茉
關(guān)鍵詞： 時(shí)間管理 至關(guān)重要 黃金時(shí)間
