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編者按:有時候我們喜歡在生活和工作中尋找捷徑。捷徑固然令人興奮,但有些時候,一些繁瑣的工作就是沒有捷徑可言。在這個時候,再去折騰是沒什么益處的,踏下心來開始一點點完成要做的事情,就是最正確的選擇。本文來自編譯,希望對您有所啟發(fā)。
Photo: Nupat Arjkla/EyeEm/Getty Images
有一次,當(dāng)我最喜歡的一位作家決定停止寫作后,我決定保存下他所有的文章,以免他刪除這些文章。我知道我可以在印象筆記中一個一個地逐篇保存它們,但由于他已經(jīng)發(fā)表了100多篇文章,我想也許有一種方法可以避免這種乏味的工作。
于是,我向一個開發(fā)人員朋友尋求幫助,他把我介紹給了我們共同的另一個朋友。我在Slack上給那位朋友發(fā)了信息,但沒有得到回復(fù)。一周后,我給他發(fā)了郵件。又過了幾天,他回復(fù)了我。
我的朋友建議我用兩種工具,于是我比較了一下它們的功能和價格。我發(fā)現(xiàn)其中一種工具的免費版本限制輸出次數(shù),所以我選擇了另一種工具。我下載了,安裝了,注冊了個賬戶。
這個工具的技術(shù)性很強,所以我需要花一段時間來掌握基本知識。最后,我打開了我最喜歡的作者的索引頁,那里有他所有文章的鏈接。然而,這個工具需要復(fù)雜的工作流程,而且最糟糕的是,它似乎只能導(dǎo)出CSV格式的文件,而不是PDF格式。
我最終決定,放棄掙扎。午飯后我坐下來,喝了點咖啡,把音樂調(diào)大,然后我在一個新選項卡中逐一打開每篇文章,點擊Evernote Web Clipper,選擇正確的輸出設(shè)置,然后保存。
有些頁面加載時間很長,電腦嗡嗡作響。Evernote的設(shè)置一直在變,所以我每次都得重調(diào)一遍。然而,大約一個小時后,我終于下載完了。我得到了我最喜歡的作者的全部隨筆集,保存下來供以后閱讀。
總而言之,手動保存100多篇文章是一件很無聊的事。做這件事時,我有時會感到煩躁、煩惱和沮喪。然而,這也是百分百正確的做法,是獲得結(jié)果的捷徑,也是最快途徑。
“聰明地工作,而不是更努力地工作!”這是一條在會議、演講和工作面試中常常被提到的忠告。但是你又花了多少時間去努力“聰明地”工作呢?思考不是最困難的工作嗎?如果思考太多還沒有有意義的突破,那幾乎沒有比這更讓人疲憊的了。
有時候,我們需要承認(rèn)自己沒那么擅長“走捷徑”。有時候,踏踏實實工作比變通更容易。
企業(yè)家兼作家賽斯?戈丁(Seth Godin)表示:“長路就是捷徑?!比绻鳛閼?zhàn)略,這是很容易采納的建議。當(dāng)然,你不應(yīng)該匆忙開始寫小說,沒有計劃就開始創(chuàng)業(yè),或者為了快速賺錢而糊弄你的讀者。
但是作為戰(zhàn)術(shù)呢?那日常生活中需要我們苦干的瑣事呢?在這些情況下,我們抵制所謂的大路,因為它看起來很長。但通常,多數(shù)人們走的大路實際上就是通往成功的捷徑——盡管艱苦。
這周我一直在與稅收問題做斗爭,政府想要看到完整的發(fā)票,包括姓名、地址和增值稅費用。然而,如果你是一位德國獨資經(jīng)營者,在國外有陌生人僅憑一個電子郵件地址就能購買你的在線課程,那整理發(fā)票這件事說起來容易做起來難。
我花了幾個月的時間尋找解決辦法。我嘗試了所有能找到的會計軟件、表格格式技巧和批量導(dǎo)入工具。最后,結(jié)果是什么呢?我,坐在WeWork的沙發(fā)上,手工生成了400張發(fā)票,然后在最后一分鐘提交了。你知道嗎?有些看起來很麻煩的事情,一旦開始,就沒那么糟糕了。
事實上,做會計是一件我非常討厭的事情,不過它也教會了我一些寶貴的經(jīng)驗。首先,我知道了自己仍然可以連續(xù)5個小時專注于一項任務(wù)。另一方面,我意識到,盡管我討厭它,但我依舊可以把這件事做好。最后,也是最重要的一點是,完成一項乏味的任務(wù)讓我有勇氣面對另一項任務(wù)。我敢肯定,我下載文章的做法也起到了類似的提振信心的效果。
我們告訴自己,逃避工作是很聰明的,但事實是,這只適用于某些特殊情況。例如,當(dāng)工作無休止地重復(fù),或者無法按時完成時。然而,如果這是一個一次性的項目,你已經(jīng)準(zhǔn)備好做好了,那么在變通上浪費時間就會分散你的注意力。這是一種偽合理的癥狀,反映了你內(nèi)心真正發(fā)生的事情:你害怕了。
你害怕單調(diào)、痛苦和沮喪。你害怕當(dāng)你做卑微的工作時,你會崩潰。你害怕即使做了正確的事情也可能失敗——如果你選擇了一條大路,一條漫長的路,但你仍然不能到達目的地,那該怎么辦?你害怕自己不適合最簡單的解決方法。如果你在發(fā)票上打出了錯誤的東西,你就不能責(zé)怪任何軟件了。然而,最重要的是,你害怕有些事情就是需要慢慢磨。如果繁重的工作被證明是明智的呢?這是可怕的,畢竟,沒有理由逃避它了。
當(dāng)威爾·史密斯去跳傘時,他發(fā)現(xiàn)“危險最大的時候,就是恐懼最小的時候?!彼呀?jīng)焦慮了一整天,卻在最讓他擔(dān)心的時刻感到幸福和興奮——他跳下飛機的那一刻。他在疑惑:“前一天晚上我在床上為什么會害怕?需要那種恐懼做什么?”
現(xiàn)在我對極限運動了解不多,但我最近的幾次平庸任務(wù)經(jīng)歷表明,威爾的教訓(xùn)與我們應(yīng)該如何對待我們的日常工作是一致的:“沖突最大的點就是恐懼最小的點?!?/p>
一旦開始行動,你就真正開始了,而在行動的過程中,你會感到內(nèi)心的平靜。毫無根據(jù)的擔(dān)心消失了,伴隨著每一聲嘆息,你都在朝著目標(biāo)加速前進。走得慢不慢,覺得工作值不值得做,或者知道別人可以做得更快,這些都不重要。重要的是你是那個做這件事的人,而且還在前進。所以,最終,生活不會那么糟糕。繁重的工作是有價值的。
沒錯,工作有時很糟糕,像整理發(fā)票這種事情可能并不性感,但它證明了,尤其是當(dāng)我們感到阻力最大的時候,踏實做眼前的事通常是正確的事情。
當(dāng)一項不愉快的任務(wù)擺在你面前時,一定要尋找明顯的“近路”。但如果什么都找不到,就不要在數(shù)字森林里浪費時間。
在小事中扮演好自己的角色。小角色并不可怕,正是他們給了我們在更大舞臺上成為明星的力量。
譯者:Jane